VEDTÆGTER

Postbudenes ferie og rekreationsfond, Nørrestrand 70 9370 Hals

§ 1

Foreningens navn er Postbudenes ferie og rekreationsfond.

§ 2

Foreningens formål er at skaffe billige ferieophold for medlemmerne.

Bestyrelsen skal sørge for: Vedligeholdelse af grunden, reparation samt vedligeholdelse af huset.

Betalingen for dette arbejde sker i form af gratis ophold i feriehuset, såfremt det ikke er udlejet.

§ 3

Som medlemmer, optages alle ansatte ved Aalborg Postkontor og Nordjyllands Postcenter i transport, pakker, breve, omdeling og administration.

Medlemmer som er gået på pension eller efterløn, kan fortsat være medlem.

Tidligere ansatte kan ligeledes optages som medlem.

§ 4

Der betales ikke indskud. Evt tidligere indbetalt indskud betales ikke tilbage. Kontingent vedtages på generalforsamlingen.

§ 5

Den højeste myndighed i fondens anliggender er generalforsamlingen.

Generalforsamlingen holdes hvert år i marts måned, der aflægge beretning og regnskab ford det forløbne år. Der foretages valg til bestyrelsen, samt revisor og suppleanter.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen, samt af revisor og suppleanter.

Generalforsamlingen  indkaldes af bestyrelsen, med mindst 8 dages varsel. Almindelig stemmeflertal af de fremmødte medlemmer er gældende. (fuldmagter kan ikke bruges).

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når den finder det nødvendig, eller når mindst 2/3 af medlemmerne forlanger det med angivelse af dagsorden. Beslutninger tages med almindelig stemmeflertal af de fremmødte medlemmer

§ 6

Bestyrelsen består af FORMAND,KASSERER,NÆSTFORMAND som også er sekretær, samt 2 BESTYRELSESMEDLEMMER. Bestyrelsen vælges fo 2 år af gangen, således at FORMANDEN og et BESTYRELSMEDLEM vælges i lige år, KASSERER, NÆSTFORMAND og et BESTYRELSESMEDLEM i ulige år. REVISOR vælges vælges for 1 år af gangen. Suppleanter vælges for 1 år af gangen.

Formanden indkalder bestyrelsen og leder bestyrelsesmøder. I formandens forfald indtræder næstformanden. Bestyrelsesmøder holdes mindst 4 gange om året, eller når der måtte være for at holde møde.

§ 7

Bestyrelsen har den daglige ledelse af fondens anliggender og fastsætter reglerne for benyttelse af feriehuset.

Bestyrelsen har ret til at udleje feriehuset til ikke medlemmer, hvis det ikke er udlejet til medlemmer. Bestyrelsen fastsætter prisen for udlejning. I tilfælde af, der er flere der er flere der ønsker at leje i samme i samme uge foretages der lodtrækning og kun den der vinder får skriftlig besked.

Ønsker om leje modtages indtil den 15 februar (for medlemmer) derefter er der fri udlejning.

Der betales depositum, olus halv leje når kontrakten er underskrevet. Resterende leje betales 14 dage før opholdes indledes.

Ved afbestilling mindre end 14 dage før opholdet tilfalder depositum feriefonden.

Bestyrelsen vælger et bestyrelsesmedlem som står for udlejningen.

§ 8

Til retslig forpligtelse af foreningen, kræves underskrift af alle bestyrelsesmedlemmer.

Bestyrelsen kan Evt. optage lån og lignende. Protokollen skal til enhver tid vise, hvem der er medlem af bestyrelsen.

§ 9

Ved udstykning af grunde, har medlemmer altid forkøbsret, men bestyrelsen må også indhente tilbud fra ikke medlemmer. Ved salg er det altid den højest bydende som køber.

§ 10

Kasseren opkræver kontingent og fører specifiseret indtægts og udgiftsbog samt medlemsliste. Regnskabsåret er kalenderåret. Kasserern afslutter regnskabet og aflevere det til revisor i Januar måned. Fondens midler, som indsættes i fondens navn, kan kun hæves af formand og kasserer.

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler.

§ 11

Kommer fonden i økonomiske vanskeligheder eller skønner bestyrelsen det er svært at videreføre fonden, skal der indkaldes til ekstra ordinær generalforsamling.

Bestyrelsen fremlægger her sine, og evt. indkomne forslag til afstemning. Almindelig flertal er bestemmende.

Hvis der er enighed om at fonden ikke kan/skal videreføres, optages der drøftelser med "Landsbrancheklubben 3 F Post" med henblik på overdragelse af fonden hertil for videreførelse af formålsparagraffen i "Landsbrancheklubben 3 F Post"

Bestyrelsen skal altid være enig i beslutninger der træffes i bestyrelsen.

Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 15-03-2016

Formand: Niels-Henrik K. Sørensen                             Næstformand: Fränk Farenzena

Kasserer:Birgitte Christensen                                                   Bestyrelsesmedlem: Per Mortensen

Bestyrelsesmedlem: Lars Winter                                   Suppleant: Jørgen Christensen.